Secrétaire assistant médico-social

CHU de Toulouse

Améliorer la documentation interne des secrétariats médicaux du CHU de Toulouse

Harmoniser les différents supports de documentation interne aux secrétariats médicaux du CHU de Toulouse

Déléguer la production des nouveaux documents professionnels internes des secrétariats du CHU de Toulouse aux collaboratrices d’ELOCE

Gestion documentaire du CHU dans un processus d’amélioration continue :

Création et mise en forme de la documentation interne (notes de service, consignes, procédures, modes opératoires)
Création et mise en forme de chartes de fonctionnement des secrétariats médicaux

Encadrement et secrétariats médicaux du CHU de Toulouse

Encadrantes des secrétariats médicaux :
Christine MALDONADO et Ode DUCASSE

À déterminer avec le commanditaire

Collaboratrices SAMS avec la Learning Master Florence OGEL
Outils bureautiques et collaboratifs
Supports fournis par le CHU,
ressources fournies par la LM (typographie) et à disposition sur la plateforme METIS

Validation et utilisation par le CHU des nouveaux documents produits

Points hebdomadaires par visio entre le commanditaire et les collaboratrices réparties en binôme et la LM.
Mise en place éventuellement d’un outil collaboratif en ligne (à déterminer avec le commanditaire).
Échanges par mails et téléphoniques.

Rencontres et échanges avec le commanditaire
Clarification et analyse de la demande
Déterminer le type de documents et les recueillir
Organisation du travail (temps imparti, répartition des tâches…) et du travail en équipe (binômes)
Production des documents
Évaluation des productions par la Learning Master
Dépôt des productions sur le Cloud pour validation par le commanditaire